プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アイ・ディ・コミュニティー(以下、当社という)は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、不動産事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。また、当社は、経営方針に「不動産取引の透明性」を掲げております。この方針を実行するためにも個人情報の取り扱いが重要業務であると位置づけております。この個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供
当社はどのような個人情報を取得・利用・提供する場合にも、事業の内容及び規模を考慮して、その利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切な方法で行います。また当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

2.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、合理的な安全対策を講じ、予防及び是正を行います。

3.個人情報に関する苦情および相談について
当社は個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、及び個人情報の開示等の要求に対応するために、苦情・相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。 お預かりする個人情報についてのお問い合わせ、及び、開示、訂正、利用停止等のお申し出は下記の窓口にご連絡ください。

4.法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

制定:平成17年4月1日
改定日:平成24年6月29日
株式会社アイ・ディ・コミュニティー
代表取締役 山口卓二

個人情報に関するお問合せ窓口

お問合せ内容 ・個人情報保護方針について
・個人情報の取り扱いに関するご意見等
・個人情報の開示等
(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)
「個人情報の開示等の手続きについて」の詳細な手順は
下記に記載しております。
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・利用目的について
・その他、個人情報について
お問合せ窓口

【株式会社アイ・ディ・コミュニティー】
個人情報に関する苦情・相談係
TEL:06-6190-5011  FAX:06-6190-5022
E-mail: info@id-com.co.jp

【大阪府の苦情相談お問合せ先】
大阪府企画調整部人権室   大阪市中央区大手前2丁目1-22
TEL:06-6941-0351(内線:2316)

お客様の個人情報についての開示等のご請求手続きは以下のとおりです。

① 開示等をご希望の場合は、当社ホームページに掲載された請求書に必要事項を記入頂き、本人確認に必要な資料とともに上記宛先までご郵送ください。(郵送のみ受付とさせていただきます。)
② ご本人確認のうえ、すみやかに必要な調査を行い、合理的な期間内にご対応いたします。
③ ご本人確認  運転免許証のコピー等、ご本人である事が確認できるものが必要です。
④ 手数料 「個人情報開示等請求書」1通当たり500円(消費税別途)の手数料が必要となります。手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送して下さい。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得・利用お客様の個人情報を取得させて頂くに際しては、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な限度において適正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

2.個人情報を利用する目的 当社が保有する個人情報は以下の目的に利用させて頂きます。
(1) 不動産の賃貸・売買それらの代理・仲介、建築請負及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2) 借上げ社宅代行業務遂行のため
(3) 損害保険代理店業務、通信回線開通申込手続きのため
(4) コインパーキング事業の用地契約手続き、利用者様からの問い合わせへの対応のため
(5) 従業員の採用活動及び人事・労務管理・給与計算・社会保険及び労働保険手続き・税務手続きのため

4.個人情報の委託について当社は、保有する個人情報を業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得クッキーを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

平成25年7月1日
大阪府吹田市広芝町10-35 江坂南口第二ビル6F
株式会社アイ・ディ・コミュニティー
代表取締役 山口 卓二
個人情報保護管理者  東山 愼