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『プライバシーマーク』認定取得のお知らせ

株式会社アイ・ディ・コミュニティー（本社：大阪府吹田市　代表 取締役：山口　卓二）は、平成20年7月14日付 で財団法人日本情報処理開発協会（ＪＩＰDEC）より、『プライバ シーマーク』認定を取得いたしました。


『プライバシーマーク』制度は、JIS Q 15001:2006（個人情報保護 マネジメントシステム―要求事項）に適合して、 個人情報の取り扱いについて適切な保護処置を講ずる体制を整備し ている事業者に対して認定・付与されるもの です。


個人情報の保護に関する社会的関心はますます高まっており、『プ ライバシーマーク』認定取得審査も厳しくなって きています。
当社では、今後も『プライバシーマーク』取得企業として、個人情 報の重要性を十分認識し、また情報セキュリティ への取り組みを重要な企業活動のひとつとして推進し、安心して当 社サービスをご利用いただけるよう、さらなる情報 セキュリティ体制の強化に努めてまいります。


記


認定年月日　：　平成20年7月14日
認定番号　：　第20000404（02）号
有効期間　：　平成22年7月14日〜平成24年7月13日
認定機関　：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（ＪＩＰDEC）




個人情報保護方針

株式会社アイ･ディ･コミュニティー（以下、当社という）は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、不動産事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。また、当社は、経営方針に「不動産取引の透明性」を掲げております。この方針を実行するためにも個人情報の取り扱いが重要業務であると位置づけております。この個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。


1. 　個人情報の取得・利用・提供
  当社は、不動産の管理・仲介・賃貸・売買・建築請負等の取引に関する契約の履行、借上げ社宅代行業務遂行、損害保険業務・共済業務の遂行、情報・サービスの提供を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
 
（ア） 法令に基づく場合
（イ） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（ウ） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（エ） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2． 　個人情報の安全対策
  当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3． 　個人情報に関する苦情および相談について
 

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
また、下記大阪府の問合せ窓口へお申し出いただくこともできます。

4． 　法令、規範の遵守
  当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5． 　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
  当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。


  本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。


 
制定：平成17年4月1日
改定日：平成22年8月18日
株式会社アイ･ディ･コミュニティー
代表取締役　山口卓二



個人情報に関するお問合せ窓口


お問合せ内容 ・個人情報保護方針について
・個人情報の取り扱いに関するご意見等
・個人情報の開示等
（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）
※ 「個人情報の開示等の手続きについて」の詳細な手順は
下記アドレスにてご確認ください。
http:/www.id-com.co.jp
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・利用目的について
・その他、個人情報について
お問合せ窓口

【株式会社アイ・ディ・コミュニティー】
苦情・相談窓口　：　ＰＭ事業部　武居　実
TEL：06-6190-5011　　FAX：06-6190-5022
E-mail： info@id-com.co.jp
【大阪府の苦情相談お問合せ先】
大阪府企画調整部人権室　　　大阪市中央区大手前2丁目1-22
TEL：06-6941-0351（内線：2316）

【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル

電話番号：03-5860-7565



個人情報の取り扱いについて


 

平成22年8月18日
大阪府吹田市広芝町１０−３５　江坂南口第二ビル６F
株式会社アイ・ディ・コミュニティー
代表取締役　山口　卓二
個人情報保護管理者　専務取締役　岡原　隆裕


1． 個人情報の取得・利用
  お客様の個人情報を取得させて頂くに際しては、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な限度において適正な手段によって行うとともに、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

2． 個人情報を利用する目的
  当社が保有する個人情報は以下の目的に利用させて頂きます。
   
 
(1) 不動産の賃貸・売買それらの代理・仲介、建築請負及び管理等その他付帯する事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2) 借上げ社宅代行業務遂行のため
(3) 損害保険代理店業務、通信回線開通申込手続きのため

(4)

 社員の採用活動及び人事・労務管理・給与計算・社会保険及び労働保険手続き・税務手続きのため

3． 個人情報の第三者提供
  当社保有の個人情報は次の場合を除き、第三者への提供は致しません。
 

（ア）法令に基づく場合
  (イ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 

（ウ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

 

（エ）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障重お及ぼすそれがあるとき

 

（オ）ご本人の同意を頂いた場合

 

 
4． 個人情報の委託について

 

 当社は、保有する個人情報を業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。

5． 個人情報に関する苦情および相談についてのお問い合わせ窓口

(1)

 お客様の個人情報についてのお問い合わせ、および、開示、訂正、利用停止等のお申し出は以下の窓口にご連絡ください。
   
 
�� お問い合わせは電話、FAX、メール等でお受けいたします。
�� 訂正、利用停止、消去等の手続きは下記窓口にお申し出ください。
�� 開示等のご請求は下記窓口で郵送によりお受けいたします。
��

お問い合わせ先
〒565-0052　吹田市広芝町１０−３５　江坂南口第二ビル６F
株式会社アイ・ディ・コミュニティー　苦情・相談窓口責任者　武居　実
TEL：06-6190-5011　　 FAX : 06-6190-5022
E-mail : info@id-com.co.jp

 

【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル

電話番号：03-5860-7565

(2)

 お客様の個人情報についての開示のご請求、利用目的の通知の手続きは以下のとおりです。
   
 
�� 開示等をご希望の場合は、当社ホームページに掲載された請求書に必要事項を記入頂き、本人確認に必要な資料とともに上記宛先までご郵送ください。（郵送のみ受付とさせていただきます。）
�� ご本人確認のうえ、すみやかに必要な調査を行い、合理的な期間内にご対応いたします。
�� ご本人確認
運転免許証のコピー等、ご本人である事が確認できるものが必要です。
��

手数料
「個人情報開示等請求書」１通当たり５００円（消費税別途）の手数料が必要となります。手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送して下さい。

5． 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  クッキーを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 

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